1. Verantwortlicher
Hochbaubüro GmbH
Oskar-Hoffmann-Str. 25
44789 Bochum
Tel.: 0234 / 68 51 74
Fax: 0234 / 68 28 42
E-Mail: info(at)hochbaubuero.de
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Dipl.-Ing. Architekt Andreas Rieder
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sind insbesondere:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden Endgeräts und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können insbesondere:
• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des Nutzers
• Name des Access-Providers
Diese Daten werden verarbeitet, um
• einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website zu gewährleisten,
• die komfortable Nutzung unserer Website sicherzustellen,
• die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie
• im Falle eines Sicherheitsvorfalls eine Fehleranalyse zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Stabilität und Sicherheit der Website).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Logfiles werden in der Regel nach [z.B. 7–14 Tagen] automatisch gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail / Telefon / Fax
Wenn Sie mit uns per E-Mail, Telefon oder Fax Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Cookies und Tracking – Minimalistisches Setup
Keine Cookie-Banner, kein Tracking:
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den reibungslosen Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für Formulare). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies von Drittanbietern eingesetzt. Daher besteht keine Pflicht zu einem Cookie-Banner, und es werden keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke oder Nutzungsanalysen verarbeitet.
Keine externen Dienste:
• Kein Google Analytics, Matomo oder andere Webanalyse-Tools
• Keine eingebetteten Karten (Google Maps, OpenStreetMap)
• Keine Social-Media-Widgets oder Pixel
• Keine Video-Embeds (YouTube, Vimeo)
• Keine externen Schriftarten oder Werbenetzwerke
Technisch notwendige Cookies:
Einzig Session-Cookies für Kontaktformulare (falls vorhanden) werden gesetzt, um Spam zu verhindern und Nachrichten zuzuordnen. Diese werden nach Abschluss der Anfrage automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Funktionalität).
Google-Indexierung:
Die Website wird von Google problemlos erfasst und indexiert, da Googlebot keine Cookies benötigt. Sichtbarkeit wird durch saubere HTML-Struktur, interne Verlinkung und ggf. robots.txt/Sitemap.xml optimiert.
6. Weitergabe von Daten / Auftragsverarbeitung
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn:
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Sofern wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen (z.B. Hosting-Provider), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 28 DSGVO und entsprechenden Verträgen zur Auftragsverarbeitung.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen (z.B. handels- und steuerrechtliche Fristen).
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks bzw. Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden unter den oben genannten Kontaktdaten.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Nordrhein-Westfalen ist dies etwa die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen.
Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat Jahr einfügen].
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.